Externalisez les démarches administratives

Chaque entreprise doit, tout au long de l’année, répondre à des obligations administratives. Il n’est pas toujours évident d’y voir clair entre les différentes formalités et les institutions et organismes, publics et privés, de l’administration nationale. Entre la création d’entreprise, la déclaration d’activité, de revenu, la relation avec les administrations fiscales et sociales… le traitement des démarches administratives peut s’avérer compliqué et fastidieux. 

• Il est primordial de mettre en place une organisation pour anticiper chaque démarche et les traiter en temps et en heure. La tâche nécessite du temps et demande une grande organisation pour collecter les informations et les envoyer. Pour une gestion administrative efficace et optimale, vous devrez identifier et définir l’ensemble des procédures auxquelles vous allez devoir faire face ainsi que les institutions auxquelles elles sont rattachées, la fréquence de ces démarches (uniques, ponctuelles ou récurrentes) et les actions à mener. Un calendrier des échéances permet d’avoir une vision d’ensemble des démarches.

  Si vous ne maîtrisez pas le vocabulaire administratif, le mode de fonctionnement de certaines administrations et que vous ne pouvez pas téléphoner ou vous déplacer aux horaires d’ouverture, cela peut vous poser plus de difficultés que prévu.

  Les franchisés membres de notre réseau pourront vous accompagner pour gérer au mieux cette tâche. Nous vous proposons un service de gestion des démarches administratives entièrement personnalisable pour adapter la prestation à vos besoins.

  
  Nos prestations
  
  

  Nous disposons de toutes les connaissances et compétences nécessaires pour élaborer un plan de gestion optimisé et qui prend en compte vos problématiques et enjeux. Nous avons l’habitude de travailler avec la mairie, la préfecture, l’administration ou encore un organisme privé ou public, et sommes à même de comprendre les demandes et d’y répondre.

  Leurs missions consistent à :

  • Identifier les organismes et les interlocuteurs
  • Prendre en charge les formalités administratives (renouvellement de la carte d’identité, du passeport, certificat d’immatriculation, déclaration, autorisation…)
  • Mettre en conformité et aux normes en vigueur les documents
  • Se déplacer dans les organismes (file d’attente aux guichets, dépôt/ retrait de dossier administratif)
  • Mettre en place un calendrier des échéances administratives
    
    

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